Análisis Documental con IA basado en tu información

No todas las IA sirven para lo mismo.
AI Maximus está hecho para los casos donde la fuente de la información es, ella misma, el verdadero activo.

Existen dos grandes tipos de uso de la IA:

1. Consultar conocimiento general (Internet, datos universales).

2. Analizar información propia, específica y autorizada.

AI Maximus está diseñado exclusivamente para el segundo caso.

Análisis por expediente o proyecto

Cada caso vive en su propio espacio: con su contexto, su trazabilidad y la coherencia que solo aporta trabajar sobre fuentes acotadas.

Consulta documentación interna

Ideal para reglamentos, manuales, políticas internas, procedimientos y documentación sensible.

Apoyo al análisis profesional

La IA no decide por ti. Revisa, cruza, ubica y resume; la decisión final —siempre humana— se toma con más fundamento.

Si necesitas:
  • Leyes generales
  • Historia universal
  • Definiciones académicas
  • Información pública
👉 Usa un chat de IA comercial
Si necesitas:
  • Respuestas desde tus documentos
  • Análisis con contexto propio
  • Control sobre la fuente
👉 Usa AI Maximus

De la idea al impacto

Cada consulta atraviesa cinco capas pensadas para entregarte información confiable, trazable y rápida.

Proceso de Análisis Documental de AI Maximus
1. Capa de Lectura (Smart Vision OCR)

PDFs, Word, Excel, PowerPoint, escaneos, imágenes y fotos (PNG/JPG/BMP) o audios. El sistema lee el formato y aplica OCR Híbrido. Novedad (jun-2026): un enrutador elige el mejor motor por documento — Google Vision para recibos e imágenes simples, y OCR estructurado (Mistral) para contratos, sentencias y balances, conservando tablas y jerarquías. Ambos en la nube con tus llaves.

2. Capa de Memoria (Indexación Semántica)

Crea un índice estructurado de tu información directamente en tu computadora (Vectorización y Memoria Semántica). Busca por significado, no solo por palabras clave.

3. Capa de Generación (12 Roles y LLMs)

Al consultar, un motor de lenguaje (Local o Cloud) asume un Rol Especializado (Abogado, Contador, etc.) y cruza cientos de folios sin inventar respuestas.

4. Capa de Verificación (Anti-alucinación)

Cada dato se cruza contra los folios originales. El Verificador Automático marca fechas o montos y entrega la cita con página exacta.

5. Capa de Conocimiento — RAG 2.0 Nuevo

El Knowledge Layer extrae automáticamente 52.835+ entidades (personas, montos, NITs, fechas) y detecta 23.799+ relaciones entre documentos. Esto alimenta los filtros avanzados, el panel de explicabilidad y los reportes de auditoría exportables.

✦ Nuevo · Contabilidad, finanzas y auditoría

Conciliación cruzada con la cita de cada número

Compara el balance contra el P&L o el flujo de caja y te decimos qué cuadra y qué no — con el documento y la página de cada cifra. Y si hay duda, no inventamos: lo dejamos en blanco.

Matriz con cita por celda

Cada valor muestra su documento y su página (folio). Veredicto por partida: ✅ concilia · ⚠️ no concilia (con la diferencia Δ) · — sin datos · — no comparable (monedas distintas).

Excel con Certificado de Integridad

Una 2.ª hoja prueba qué documentos se analizaron, con la huella SHA-256 de cada documento: un registro técnico de cadena de custodia que respalda tu dictamen.

Reconoce la nomenclatura real del mercado

Entiende cómo nombran las partidas Siigo, Siesa, SAP o Loggro (catálogo de 174 grupos de partidas NIIF).

Toda cifra es fiel y trazable

Si no podemos ubicar un número con certeza, lo dejamos en blanco a propósito: preferimos no mostrar una cifra equivocada. Verifique siempre contra el documento original antes de cualquier uso contable o tributario.

PartidaBalanceP&LConciliación
Total activo$6.845M (p.41)$6.845M (p.3)✅ Concilia
Utilidad neta$250M (p.12)$310M (p.4)⚠️ Δ=60M
Costo de ventas—-$2.169M (p.9)— sin datos

Cada celda cita documento y página. Ejemplo ilustrativo.

La conciliación es exacta-o-vacía: precisa en lo que muestra, aunque sobre estados financieros complejos puede dejar partidas en blanco (las encuentra mejor si escribes la etiqueta tal como aparece en tu documento). Novedad (jun-2026): el módulo estructural de Excel ya compara dos versiones de un mismo libro y señala cada descuadre a nivel de celda — con su ubicación exacta (Hoja!Celda), signo y magnitud.

Proveedores de inteligencia artificial

AI Maximus no se casa con ningún motor. Tú decides quién procesa la información en función de tus exigencias de privacidad, velocidad y presupuesto.

Sin límites de uso. Tú eliges el motor.

Conectas tu propia clave (BYOK) y pagas el consumo real directo al proveedor — sin sobreprecio y sin topes de horas ni de sesiones. El único límite es tu saldo de API, que es ínfimo.

Sin topes de horas ni sesiones Motores intercambiables (BYOK) Costo real, sin markup
Ejemplo real: 10 meses usando DeepSeek
≈ USD 2,75/mes
Consumo promedio real cargando proyectos y documentos de forma recurrente, sin un solo corte por cuota. Tu consumo puede variar según el uso — y el crédito que no usas, no se vence.
DeepSeek V3
Recomendado

La mejor relación calidad-precio. Comparable a GPT-4o pero 5x más económico.

2-4s típico
$0.00056 / 1K tokens
Ollama (Local)
100% Privado

Ideal para documentos ultra-sensibles. Procesamiento local offline (Air-Gapped). Con el Modo SOLO-LOCAL (un interruptor) se bloquea todo motor en la nube —análisis y OCR— y nada sale del equipo, verificable con la Prueba de Privacidad incluida.
Requiere mínimo 12-16GB RAM y CPU reciente (i7/Ryzen 7).

8-40s (Hardware)
$0.00 (Gratis Ilimitado)
OpenAI GPT-4o
Premium

Máxima precisión cognitiva. Recomendado para análisis legales críticos.

3-5s típico
$0.0025 / 1K tokens
Estrategia Híbrida Recomendada:
  1. Ollama (Prio 1): Para documentos confidenciales o uso masivo sin costo.
  2. DeepSeek (Prio 2): Para producción diaria con alta precisión y bajo costo.
  3. OpenAI (Prio 3): Para casos complejos donde necesitas la "mejor mente" disponible.

Y un nivel más: la simbiosis con su IA favorita

AIMAXIMUS no compite con la IA de la nube: la alimenta. Procese aquí su expediente completo (lo que ChatGPT o Claude no pueden ingerir) y, cuando lo decida, expórtelo destilado a un archivo Markdown con un clic para llevar el análisis aún más lejos en el modelo frontera que prefiera. Lo que ese modelo produzca, cárguelo de vuelta al proyecto: queda indexado, comparable y citable como un documento más.

No es AIMAXIMUS o ChatGPT. Es AIMAXIMUS × ChatGPT, Claude o Gemini.

Transparencia: el archivo que usted exporta y sube a otro proveedor queda bajo las políticas de ese proveedor — es su decisión informada, distinta del modo normal (fragmentos anonimizados) y del modo SOLO-LOCAL (nada sale del equipo).

12 plantillas de roles especializados

Puedes crear, modificar o eliminar roles sin límite y adaptarlos a tu organización. El sistema incluye 12 plantillas preconfiguradas como punto de partida.

Contador / Financiero

Especializado en extractos, facturas y certificaciones. Realiza validaciones contables y detecta inconsistencias fiscales. Temp: 0.1

Abogado / Legal

Análisis de contratos, resoluciones y demandas. Identifica cláusulas críticas y términos legales. Temp: 0.2

CONSULTA ESTRICTA

Nuevo: Búsqueda literal sin análisis semántico. Ubica términos exactos con página precisa y genera líneas de tiempo rígidas.

Analista de Datos

Extracción estructurada de tablas, generación de reportes Word/Excel y detección de patrones entre documentos.

v4.0.0 — RAG 2.0 Completo · 12 Roles con Inteligencia Adaptativa

Optimización Estratégica de Roles

Cada rol ahora tiene su propia capa de inteligencia: K adaptativo, temperatura de precisión y afinidad automática con el proyecto. Aprende a sacar el máximo provecho de los 12 especialistas IA.

Ver Guía de Optimización

Casos de Uso del Mundo Real

Escenario Análisis Manual Con AI Maximus Ahorro / Salto Calidad
Auditoría Tributaria 6-8 horas por caso 21 minutos Mucho menos tiempo · cada cifra con cita verificable
Revisión Contratos 3-4 horas por doc 15 minutos Revisión exhaustiva con Análisis Profundo
Gestión Facturación 30 min manual 2 min (Lotes) Extracción masiva a Excel

Funciones de Ingeniería Avanzada

PII Sanitization & Privacidad

Protección automática de Datos Personales Identificables (PII). Detecta y anonimiza cédulas, NITs, emails, teléfonos y direcciones (nombres propios desactivados por defecto) antes del proceso con APIs externas. 100% opcional en modo Local (Ollama).

Referencias Citadas con Badges de Confianza

Cada referencia muestra su nivel de confianza: ✅ alta (≥75%) · ⚠️ media (≥50%) · 🔴 baja · ⭐ fuente primaria · 🔗 vía relación documental. Trazabilidad total en cada respuesta.

Timeline Híbrido Automático

Genera cronologías automáticas fiables de eventos, combinando búsqueda literal por Regex para fechas exactas con RAG semántico como fallback.

Panel "¿Por qué?" — Explicabilidad Total RAG 2.0

Bajo cada respuesta, un panel expandible explica: intent clasificado, nivel de confianza, documentos utilizados, K recuperados, entidades activadas y relaciones explotadas. La IA te muestra cómo pensó.

Knowledge Report Exportable RAG 2.0

Un botón genera un informe Word/Excel completo del proyecto: inventario de entidades (personas, montos, NITs, fechas), mapa de relaciones documentales, línea de tiempo de eventos y estadísticas de cobertura.

Especificaciones Técnicas

Nivel CPU RAM Disco (SSD) GPU (Opcional)
Mínimo i5 gen 8+ / Ryzen 5 8 GB 10 GB Libres -
Recomendado i7 gen 10+ / Ryzen 7 16 GB 20 GB Libres Nvidia GTX 1660+
Ideal i9 gen 12+ / AMD Ryzen 9 32 GB 50 GB Libres RTX 3060+ (12GB VRAM)

La GPU NVIDIA es opcional y solo acelera el Modo 100% Local (Ollama), donde el modelo de lenguaje corre dentro de tu equipo. En los modos Híbrido y Nube —los recomendados— no necesitas GPU: el procesamiento pesado de IA ocurre en la nube con tus propias llaves. (En Windows, las GPU AMD no aceleran el modo local.)

Tecnologías Core

Python 3.11 · LangChain · ChromaDB · Sentence Transformers (768 dims) · Ollama Server (IA Local) · Tesseract / EasyOCR / PaddleOCR · Knowledge Layer RAG 2.0 (entity_extractor · document_relation_detector · document_knowledge_layer) · DeepSeek V3 · OpenAI GPT-4o.