Antes de usar AI Maximus
Es importante entender qué tipo de herramienta es y qué tipo de problemas resuelve.
¿Puedo hacer cualquier pregunta?
Puedes hacer preguntas de análisis, comparación o redacción — pero los hechos de cada respuesta se anclan a los documentos que hayas cargado, con cita comprobable. Si un dato no está en tu proyecto, el sistema te lo dice en vez de inventarlo.
¿Por qué no responde de forma generalista?
Porque su objetivo primario es analizar tu información, no improvisar respuestas comerciales. Usa la IA para razonar sobre tus datos.
¿Necesito documentos bien organizados?
No perfectamente, pero sí relevantes. La calidad de las respuestas depende de la calidad de la fuente.
AI Maximus no reemplaza el criterio profesional. Lo refuerza cuando la información es compleja, extensa o sensible.
Seguridad y elección del modelo de IA
Lectura recomendada · 5 minDos preguntas que todo usuario debería entender antes de elegir un motor: ¿qué tan privados están mis datos? y ¿qué tan buena será la respuesta? Son ejes independientes — un modelo puede ser muy bueno y poco seguro, o muy seguro y limitado.
1 · ¿Qué tan seguros están mis datos?
AI Maximus funciona local-first: tu expediente completo, la base de datos y los vectores quedan en tu equipo. Lo único que viaja al modelo en la nube son los fragmentos necesarios para responder, con cédulas, NIT, correos, teléfonos, direcciones y nombres enmascarados antes de salir. Si el sistema no puede enmascarar algo con seguridad, bloquea el envío (modo fail-closed). AI Maximus no almacena en la nube, no vende ni entrena modelos con tu información.
Máxima privacidad: nada sale de tu equipo. Ideal para datos sensibles, secreto profesional, expedientes con datos personales.
Google Gemini, OpenAI, Anthropic con API comercial y DPA firmado: no entrenan con tus datos, retención corta y certificaciones (ISO 27001/42001, SOC 2, HIPAA).
Los datos se almacenan en China bajo la Ley de Inteligencia Nacional (2017). Solo para material no sensible. Para datos personales o privilegiados, prefiere modo local o nube occidental.
En lenguaje claro: en modo local, tus datos nunca salen del computador. En modo nube, solo viajan trozos enmascarados al proveedor que tú eliges; el contrato lo firmas tú con ese proveedor (modelo BYOK — "trae tu propia llave"). AI Maximus orquesta y anonimiza, pero no es el dueño del dato en la nube.
2 · ¿Qué tan buena será la respuesta? El modelo importa
Hicimos la misma pregunta jurídica (un cobro de impuesto predial improcedente) con cuatro modelos diferentes, sobre los mismos documentos. Los resultados muestran que la elección del modelo no es decorativa: afecta de forma material la calidad — y a veces el sentido — de la respuesta.
| Modelo | Tipo | Calidad de la respuesta | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|
| DeepSeek V4 | Nube (China) | Muy alta — la más extensa y estructurada, gradúa riesgos en 5 niveles, cita jurisprudencia. | Solo para material no sensible (pruebas, plantillas, contenido público). |
| Gemini 2.0 Flash | Nube (Tier-1, Google) | Alta — respuesta accionable, distingue postura ("no pagar") de acción ("oponerse formalmente"). | Trabajo profesional con datos personales bajo DPA. Buena relación calidad/costo. |
| Ollama qwen2.5:7b | Local (en tu PC) | Media-alta — análisis sólido con citas normativas precisas; nada sale de tu equipo. | Punto óptimo para datos sensibles bajo Habeas Data o secreto profesional. |
| Ollama qwen2.5:3b | Local (en tu PC) | Baja — en nuestra prueba invirtió la conclusión: trató el bien ajeno como propio. | Solo para tareas simples: extracción, clasificación, post-proceso de OCR. No para razonamiento jurídico. |
El riesgo invisible de los modelos pequeños: el modelo de 3B no falla con un error visible. Produce un texto fluido y gramatical, pero llega a una conclusión equivocada. En contextos legales, contables o de salud, un error con apariencia de autoridad es más peligroso que una respuesta evidentemente incompleta. Por eso AI Maximus siempre muestra el verificador anti-alucinación y las citas clicables — y tu criterio profesional es la última verificación.
3 · Regla práctica de elección
- Datos sensibles, jurídico, médico, financiero: modo local (qwen2.5:7b o superior) o nube occidental con DPA y Zero Data Retention.
- Análisis estándar con datos personales corrientes: Gemini Flash / GPT-mini / Haiku — cualquier API comercial occidental con DPA.
- Material público o sin datos personales: el modelo más económico disponible.
- Tareas simples (extraer fechas, clasificar, post-OCR): qwen2.5:3b local es suficiente.
- Nunca: DeepSeek API alojada para expedientes con datos personales o información privilegiada.
Cambia el modelo activo desde Sidebar → Proveedores IA → Cambiar prioridad. El sistema aplica el fallback automático si el modelo elegido falla.
Tutoriales Iniciales
Análisis Comparativo
Función AvanzadaAI Maximus permite analizar relaciones entre múltiples documentos simultáneamente, detectando contradicciones, patrones o datos repetidos.
¿Cómo funciona?
Solo necesitas subir todos los documentos al mismo proyecto. El sistema cruzará la información automáticamente cuando hagas preguntas que impliquen comparar fuentes.
Ejemplos de Consultas Efectivas:
- "¿Qué información se repite entre el contrato y el anexo?"
- "Encuentra contradicciones entre los 3 informes de auditoría."
- "Genera una tabla comparando los montos de la factura vs el extracto."
Para mejores resultados:
-
Rol: Analista de Datos
-
Archivos: Nombres claros (Ej: "Contrato.pdf")
-
Modelo: DeepSeek u OpenAI
Flujo de Trabajo
4 Opciones DirectasCrear Proyecto OBLIGATORIO
Antes de subir cualquier archivo, debes organizar tu base de conocimiento en proyectos. Esto garantiza que la IA no mezcle datos de diferentes temas.
- Proyectos: Haz clic en Gestionar Proyectos para subir tus archivos.
- Nombre descriptivo: Ej: "Auditoría Fiscal 2024".
- Aislamiento: Mantiene historiales y análisis separados por cliente o caso.
Subir Documentos
Carga tus archivos en la pestaña Documentos. Soportamos PDFs de hasta 200MB, incluyendo escaneos de baja calidad gracias al OCR híbrido.
Procesamiento Automático
El sistema ejecuta OCR, vectorización y almacenamiento vectorial automáticamente. Mantén un ojo en el Indicador de Procesamiento animado.
1-2
min (1-5 págs)3-5
min (6-20 págs)5-10
min (21+ págs)Espera a que estos iconos desaparezcan:
Consultar y Chatear AI
Haz preguntas directas o pide análisis complejos. Obtendrás respuestas precisas con citas bibliográficas de tus propios documentos.
Ejemplos de consultas:
- "¿Cuál es el saldo total en enero?"
- "Encuentra la cláusula de rescisión"
- "Compara montos vs factura 101"
Exportar Resultados
Transforma tus análisis en documentos profesionales listos para enviar.
Excel
Word
HTML
Solución de Problemas (v4.0.0)
Toca cada pregunta para ver la respuesta. Encuentra tu caso por categoría.
El sistema necesita unos minutos para "leer" tu documento antes de poder responder sobre él. Mientras trabaja, verás unos iconos animados de procesamiento.
Qué hacer: Espera a que esos iconos desaparezcan. Un archivo de pocas páginas tarda 1-2 minutos; uno escaneado o muy largo puede tardar más. No cierres la aplicación durante el proceso.
Sí. AI Maximus reconoce texto dentro de imágenes y escaneos automáticamente, sin que tengas que hacer nada extra.
Para mejores resultados: usa escaneos nítidos y derechos (no torcidos ni borrosos). Una hoja bien iluminada se lee mucho mejor que una foto oscura tomada con prisa.
Puedes subir PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), texto (.txt) y Markdown (.md).
Si tienes un archivo de Office muy antiguo (.doc o .xls), ábrelo en Word o Excel y vuelve a guardarlo como .docx o .xlsx antes de subirlo.
El tiempo depende del tamaño y del tipo de documento. Los archivos escaneados tardan más porque hay que reconocer el texto imagen por imagen.
- 1 a 5 páginas: alrededor de 1-2 minutos.
- 6 a 20 páginas: alrededor de 3-5 minutos.
- Más de 20 páginas o escaneos: puede tardar 5-10 minutos o más.
No te preocupes: junto a cada archivo verás una etiqueta que indica si es "Ya procesado" o "Nuevo", para que sepas qué falta cargar.
Si quieres empezar de cero la lista de carga, usa el botón "Limpiar" que está junto al área de subida.
Puedes subir archivos de hasta 200 MB, lo que cubre la gran mayoría de documentos.
Si tu archivo supera ese tamaño (suele pasar con escaneos muy pesados), divídelo en partes más pequeñas y súbelas al mismo proyecto. El sistema las analizará en conjunto.
Esto suele tener tres causas sencillas de resolver:
- Estás en un proyecto distinto al que tiene ese documento. Verifica el proyecto seleccionado.
- El documento aún se está procesando. Espera a que termine.
- La pregunta es muy general. Sé más específico (incluye un nombre, fecha o palabra exacta que aparezca en el texto).
Es a propósito y es su mayor ventaja: AI Maximus responde solo a partir de tus documentos, no de información de Internet.
Así garantiza que cada respuesta esté respaldada por tu información real, sin inventar datos. Para charlas generales existen otros chats; para analizar tu información con rigor, esta es la herramienta indicada.
Por defecto el sistema resume para ser ágil. Si necesitas el detalle completo, pídeselo explícitamente.
Ejemplo: en lugar de "muéstrame los pagos", escribe "lista TODOS los pagos, sin resumir". Para análisis exhaustivos también puedes activar el modo Análisis Profundo.
La calidad de la respuesta depende mucho de cómo preguntas.
- Haz una pregunta a la vez (no mezcles varios temas).
- Usa palabras concretas que aparezcan en el documento.
- Da contexto: "según el contrato de arrendamiento, ¿cuál es el valor del canon?".
Cada respuesta incluye citas que indican de qué documento y página salió la información. Puedes hacer clic en ellas para ver el fragmento original.
Además, el sistema está diseñado para no inventar: si un dato no está en tus documentos, te lo dice en vez de adivinar.
Eso ocurre cuando documentos de temas distintos están en el mismo proyecto.
Solución: crea un proyecto separado para cada caso, cliente o asunto. Así la IA nunca cruza información que no debería.
Sube todos los documentos que quieras comparar al mismo proyecto y luego pídele a la IA que los cruce.
Ejemplos: "Compara los montos de la factura contra el extracto", "Encuentra contradicciones entre los tres informes", "Genera una tabla comparativa de las cláusulas".
Usa el rol "CONSULTA ESTRICTA" (lo eliges en el panel de Roles) para búsquedas literales y precisas.
Ejemplo: escribe ubicar "Claudia Santiago" y citar documento y páginas. El sistema te devolverá cada coincidencia con su documento y número de página.
Pídele directamente: "crea una línea de tiempo de los sucesos y actuaciones". Funciona muy bien con el rol "CONSULTA ESTRICTA".
El sistema ordenará los eventos por fecha aunque estén redactados de formas distintas (por ejemplo "15 de marzo" o "quince días después").
Debajo de cada respuesta encontrarás botones para exportarla a Excel, Word, PDF o HTML, listos para enviar o archivar.
Elige el formato según el uso: Word para editar, PDF para compartir formal, Excel para datos y tablas, HTML para abrir en cualquier navegador.
A veces el primer clic solo prepara el archivo. Vuelve a hacer clic en el botón de descarga y el documento se generará.
Si usas un bloqueador de descargas o ventanas emergentes en tu navegador, permítelas para este sitio.
Usa la opción "Guardar nota" debajo de la respuesta. Quedará almacenada como parte de tu proyecto.
Así puedes conservar conclusiones clave y volver a ellas más adelante sin repetir el análisis.
AI Maximus está pensado para la privacidad. Tus documentos se procesan en tu propio equipo o servidor, no en una nube pública.
Si activas el Modo SOLO-LOCAL (un interruptor en el panel de Proveedores de IA, con motor Ollama), absolutamente todo —análisis y OCR— ocurre dentro de tu computador, sin enviar nada a Internet. Bloquea por completo los motores en la nube. Ideal para información sensible.
Algunos proveedores de IA en la nube limitan cuántas preguntas puedes hacer por minuto.
Soluciones: espera un minuto y vuelve a intentar, o cambia al modo local (Ollama) en el menú lateral, que no tiene límites ni costo por consulta.
Depende del proveedor de IA que elijas.
Con un proveedor en la nube (como DeepSeek u OpenAI) necesitas conexión. Con el modo local puedes trabajar sin Internet, una vez instalado todo.
El rendimiento depende de tu equipo, sobre todo si usas la IA en modo local.
- Cierra otros programas pesados que estén abiertos.
- Para IA local se recomienda al menos 12-16 GB de memoria RAM y un procesador moderno.
- Si tu equipo es modesto, usa un proveedor en la nube o un modelo más liviano.
En la gran mayoría de casos se resuelve reiniciando.
Qué hacer: cierra la aplicación por completo y vuelve a abrirla desde su acceso directo. Tus proyectos y documentos quedan guardados y seguros, no se pierden al reiniciar.
Conceptos Estratégicos
Ideas clave para sacarle el máximo provecho a AI Maximus.
No.
Los chat de IA comerciales responden desde conocimiento general entrenado en Internet. AI Maximus responde principalmente desde tus propios documentos.
Si necesitas analizar tu información específica con rigor forense, AI Maximus es la solución adecuada.
Las respuestas se generan a partir de los documentos que tú cargas y defines como fuente. Si un dato no está en tus documentos, el sistema no lo inventa (“alucina”). Eso es intencional y garantiza la veracidad legal/técnica.
Dependen de la calidad de los documentos y la claridad de las preguntas. AI Maximus no reemplaza el criterio profesional, lo apoya y lo acelera eliminando el tiempo de búsqueda manual.
Un proyecto es como una carpeta inteligente: agrupa los documentos de un mismo caso, cliente o asunto.
Organizar por proyectos mantiene cada análisis separado y evita que la IA mezcle información que no corresponde. Es el primer paso para obtener respuestas precisas.
Los roles son personalidades especializadas de la IA. Cambian el enfoque y el tono de las respuestas según lo que necesites.
Por ejemplo, un rol "Analista de Datos" es ideal para comparar cifras, y "Consulta Estricta" para encontrar datos exactos con su página. Elige el rol que mejor se ajuste a tu pregunta.
Significa que tú mantienes el control de tu información: tus documentos se almacenan únicamente en tu equipo y nunca se venden, ceden ni se usan para entrenar modelos ajenos.
Tienes dos modos: con el modo local (Ollama) el procesamiento ocurre por completo en tu computador y nada sale de él; si eliges un motor en la nube (DeepSeek, OpenAI, etc.), solo viajan los fragmentos necesarios para responder, y los datos personales (cédulas, NIT, correos, teléfonos, direcciones y nombres de personas) se anonimizan automáticamente antes del envío. En ese caso el tratamiento queda sujeto además a los términos del proveedor de IA que elijas.
Para abogados, contadores o empresas que manejan datos confidenciales, esto es decisivo: si necesitas que la información no salga del equipo, usa el modo local.
No tienes que creernos: puedes verificarlo tú mismo.
- Modo local (todo en tu equipo): activa el Modo SOLO-LOCAL y abre el
Monitor de Recursos de Windows (tecla Inicio → escribe
resmon) en la pestaña Red. Haz una consulta: verás que la única conexión es a tu propio equipo (127.0.0.1), sin ninguna salida a Internet. - Certificado automático (con un clic): en el panel 🤖 Proveedores IA encontrarás el botón 🔍 Prueba de Privacidad (o el acceso directo Prueba_de_Privacidad.bat). Genera un certificado que muestra los destinos de red contactados (en modo local: ninguno externo) y, en modo nube, el "antes y después" de la anonimización de tus datos personales — listo para guardar o compartir.
En el modo nube, además, el propio modelo de IA recibe etiquetas en lugar de los nombres y cédulas reales — la prueba de que nunca los vio.
"Alucinar" es cuando una IA inventa datos que suenan convincentes pero son falsos. Como toda IA generativa, AI Maximus puede equivocarse; por eso está diseñado para reducirlo al mínimo y para hacerlo visible.
Responde apoyándose en tus documentos, cita cada dato a su página y un verificador automático marca al final las cifras o fechas que no encontró literalmente en tus archivos. En nuestra última prueba interna (Run #18) la tasa de respuestas con alucinación detectable fue del 0.0%; en condiciones reales depende de la calidad y cantidad de los documentos cargados.
Es un modo que revisa tus documentos de forma más exhaustiva, ideal cuando la información está repartida en muchas páginas o varios archivos.
Úsalo para resúmenes completos, comparaciones extensas o cuando quieras estar seguro de no dejar nada por fuera. Tarda un poco más, pero es más minucioso.
De forma normal, en los informes el sistema muestrea cada documento (lee las partes más relevantes) para responder rápido. Al activar el interruptor 🔍 Cobertura total sobre el chat, divide cada documento en tramos y los procesa todos, de modo que la IA lee el 100% de cada archivo, sin puntos ciegos.
Es ideal para auditorías e informes donde un dato puede estar enterrado a mitad de un documento largo. Puedes elegir el nivel por defecto (Rápido / Equilibrado / Exhaustivo) en el menú lateral → 📐 Cobertura y Memoria. La cobertura total es más lenta y consume más en proyectos grandes; el sistema te avisa con una estimación antes de procesar.
Sí. El chat recuerda por defecto las últimas 3 preguntas y respuestas para poder encadenar el seguimiento ("¿y en la otra hoja?"). Puedes ajustar cuántas recuerda (de 1 a 12) en el menú lateral → 📐 Cobertura y Memoria.
Subir la memoria ayuda en conversaciones largas sobre el mismo tema; si cambias de tema, usa 🔄 Nueva conversación para que temas anteriores no influyan en la nueva búsqueda.
Ctrl+F busca palabras exactas; Google busca en Internet. AI Maximus entiende el significado de tu pregunta y razona sobre tus propios documentos.
Puede responder "¿cuál es el plazo de entrega?" aunque el documento diga "el proveedor dispondrá de 30 días hábiles", algo que una búsqueda literal no lograría.
Elimina horas de lectura y búsqueda manual en documentos extensos.
En minutos puedes localizar una cláusula, comparar facturas, armar una línea de tiempo de un expediente o resumir un informe de cientos de páginas. Tú decides; la herramienta hace el trabajo pesado de búsqueda.
Sí, es justamente uno de sus usos principales. Combina respuestas con citas verificables y procesamiento privado de tu información.
Aun así, recuerda que la IA apoya tu criterio profesional: siempre conviene revisar las citas antes de tomar una decisión importante.
Algunas prácticas que marcan la diferencia:
- Sé específico e incluye nombres, fechas o cifras concretas.
- Haz una pregunta por vez, en lugar de varias juntas.
- Pide el formato que necesitas: "en una tabla", "lista completa", "resume en 5 puntos".
- Si quieres todo el detalle, dilo: "sin resumir, incluye TODO".